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Sachbearbeiter (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung: Eingehende Aufträge per Mail weiterleiten, in Excel erfassen und systematisch ablegen.
  • Angebotsmanagement: Angebote nach Vorlage erstellen, versenden und übersichtlich dokumentieren.
  • Projektkoordination: Bestätigte Angebote an Techniker weiterleiten, Kostenstellen und Auftragseinstellungen in der Software anpassen.
  • Rechnungswesen: Rechnungen für erledigte Aufträge erstellen und Zahlungseingänge mit offenen Forderungen abgleichen.
  • Kommunikation: Schriftverkehr und Telefonate mit Auftraggebern, um Nachfragen zu klären und Prozesse voranzutreiben.
  • Eingangsrechnungen: Eingangsrechnungen prüfen und vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
  • Zeiterfassung: Arbeitszeiten der Techniker auswerten und an die Geschäftsführung weiterleiten.
  • Berichtswesen: Wöchentliche Rechnungsübersicht an die Geschäftsführung senden.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.