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Sekretärin (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Vereinbarung von Terminen
  • Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Aufbau und Pflege von Kontakten mit internen und externen Stellen
  • Organisation und Weiterentwicklung von Sekretariatsaufgaben mit Kollegen sowie Aufbau von Kenntnissen
  • Auswertung und Aufbereitung von Daten
  • Selbständige Erledigung von Korrespondenzen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Eigenverantwortliche Selektion, Priorisierung und Aufbereitung von Themen
  • Auswahl und Einrichtung der Ablagesystematik sowie Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung von Kollegen bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
  • Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Veranlassung der Bearbeitung von Anfragen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.