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Assistenz (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung als auch der drei angegliederten Referate, insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeiter*innen und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
  • Unterstützung der Referatsleiter*innen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.