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Office Manager (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Standortmanagement: Koordination und Betreuung von Dienstleistern wie Handwerkern, Wartungsfirmen und Reinigungsdiensten.
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten vor Ort.
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Standortfragen.
  • Office Administration: Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung.
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
  • Administrative Unterstützung: Fuhrparkmanagement: Betreuung von Firmenfahrzeugen, einschließlich der Verwaltung von Leasingverträgen, Schadensmeldungen und Wartungskoordination.
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Versicherungen.
  • Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reports.
  • Zusätzliche Verantwortung: Unterstützung neuer Mitarbeitender durch Organisation und Bereitstellung von Arbeitsmitteln.
  • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Abrechnungen.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.