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Office Manager (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büromanagementaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsführung.
  • Sie organisieren und planen Veranstaltungen und Tagungen mit Blick fürs Detail.
  • Sie kümmern sich um die Reiseorganisation und stellen sicher, dass alles bestens vorbereitet ist.
  • Sie übernehmen Personalsachbearbeitung, inklusive Koordination mit dem Lohnbüro.
  • Sie prüfen Auftragsvergaben und Rechnungen sowie Vertragsunterlagen in der Vorbereitung.
  • Sie betreuen die IT-Infrastruktur und das Ticket-System im 1st-Level-Support.
  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, z. B. IT und Facility Management.
  • Sie kümmern sich um die Material- und Gerätebeschaffung für einen reibungslosen Betrieb.
  • Sie versenden Infomaterialien und bearbeiten Informationsanfragen von Eltern und Angehörigen.
  • Sie treiben das Qualitäts- und Prozessmanagement voran und optimieren das Dokumentenmanagement.
  • Sie führen betriebliche Unterweisungen zum Arbeitsschutz durch.
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Datenschutzthemen in der Organisation.
  • Sie gestalten den On- und Offboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und betreuen Praktikanten sowie Auszubildende.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.