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Büroassistent (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und -Koordination
  • Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen sowie Informationsbeschaffung
  • Dokumentenerstellung sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
  • Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, z.B. Listenführung, Ausbildern sowie Ausbildungsschulen
  • Zurverfügungstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
  • Kontrolle der Unterlagenvollständigkeit und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
  • Verantwortung für die Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltung
  • Verwaltung der Seminarbibliothek sowie die Zusammenstellung der Prüfungsakten
  • Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten bezüglich der Verfahrensfragen zur Ausbildung im Vorbereitungsdienst

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Angelina Seibert

Senior Consultant Office

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und bin Ihr persönlicher Ansprechpartner für Ihre Karriere bei Randstad.