Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Flächenmanagement (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg.
Deine Aufgaben:
- Als Sachbearbeiter:in Flächenmanagement betreust und pflegst du die Grunderwerbsakten (bis hin zur Aktenarchivierung), die Grunderwerbsdatenbank (FIP) sowie weiterer Datenbanken
- Die Dokumentation der immobilienbezogenen Daten in den konzerneigenen IT-Systemen gehört zu deinem Aufgabenbereich
- Du bearbeitest Rechnungen in InPro, einschließlich der Klärung von Unregelmäßigkeiten sowie Pflege von Übersichten zur Budgetverfolgung
- Das Einpflegen von Unterlagen ins Dokumentenmanagementsystem DOXIS sowie Bearbeitung der Eingangspost gehört zu deinem Aufgabenprofil
- Vorbereitung und Koordination von Abfragen/Berichtswesen, Präsentationen, anderweitige Assistenzaufgaben sowie die Protokollierung bei Teambesprechungen gehören auch zu deinen Aufgaben
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Bürokauffrau, Immobilienkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems (Doxis) und des Rechnungsbearbeitungsprogramms InPro sowie im Bereich Flächenmanagement sind wünschenswert
- Eine vorausschauende Arbeitsweise, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.