Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit, hybrid

Für unseren Kunden - einen führenden Hersteller von Leckagewarnsystemen - suchen wir zur Verstärkung des familiären Teams eine engagierte Persönlichkeit als Dokumentenmanager (m/w/d) . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten im Bau- und Vertriebsbereich.

Auch als Berufseinsteiger sind Sie herzlich willkommen!

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bei unserem Kunden
• Flexible Arbeitszeiten sowie Remote-Arbeit mit einem Tag vor Ort pro Woche
• Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

• Pflege und Verwaltung von Excel-Listen zur Dokumentation und Analyse
• Kommunikation mit Kunden über Bauplattformen (Einloggen, Zuordnungen, Dokumente verwalten)
• Erstellung und Verwaltung von Vertriebs-, Baustellen- und Rechnungsdokumenten
• Erstellung technischer Dokumentationen für Bauabnahmen
• Prüfung und Verwaltung wöchentlicher Baustellenreports sowie Integration in Analysetools
• Bearbeitung und Kontrolle von Zertifikaten und Enddokumentationen
• Ggf. Plan-Umzeichnungen nach Kundenwunsch (Einarbeitung in AutoCAD möglich)

• Berufseinsteiger oder Fachkraft mit einer Affinität für das Dokumentenmanagement
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse , insbesondere in Excel
• Affinität für die Arbeit mit Plattformen und digitalen Tools (gute Einarbeitung wird geboten!)
• Englischkenntnisse sind wichtig für die Arbeit mit internationalen Plattformen und Kunden
• Salesforce-Kenntnisse und AutoCAD-Grundkenntnisse sind ein Plus , aber keine Voraussetzung (Einarbeitung möglich)
• Organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke