Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bottrop

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig!

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern sowie die Betreuung des Empfangsbereichs, um eine freundliche und professionelle Atmosphäre zu gewährleisten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben wie die Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des internen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei speziellen Projekten und Veranstaltungen
• Einhaltung und Überwachung der Sicherheitsprotokolle im Empfangsbereich, einschließlich der Verwaltung von Zugangskarten und Besucherausweisen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem ähnlichen Berufsfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein

• Attraktive Vergütung
• Moderne Ausrüstung und Arbeitsplätze
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!