Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Familienunternehmen aus dem Maschinenbau , im Raum Achern , ab sofort Unterstützung für unser Team. Wollen Sie eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich annehmen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute als Empfangsmitarbeiter/Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung
Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung
Hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

Bedienung der Telefonanlage sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang und Anmeldung von Gästen
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Vorbereitung von Besprechungsräumen
Organisation der Bewirtung für Besprechungen und Konferenzen
Vorbereitung von Rechnungen
Organisation der Abfallentsorgung sowie Brennstoffbeschaffung
Ansprechpartner für externe Dienstleistungsunternehmen und deren Betreuung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Empfang und Assistenz von Vorteil
Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter/Assistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Süleyman Demirci (E-Mail office.karlsruhe@amadeus-fire.de , Tel +49 721 16158-57 ) gerne zur Verfügung.