Büroassistent (m/w/d) Auftragsabwicklung

Sie haben ein Auge für Details, lieben es, Dinge zu organisieren und sind bereit, die Zügel für das Office Management in die Hand zu nehmen? Dann werden Sie Teil des Teams und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – denn Ihr Einsatz macht den Unterschied!

Sie haben ein Auge für Details, lieben es, Dinge zu organisieren und sind bereit, die Zügel für das Office Management in die Hand zu nehmen? Dann werden Sie Teil des Teams und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – denn Ihr Einsatz macht den Unterschied!

• Organisation : Sie übernehmen das komplette Office Management und optimieren bestehende Arbeitsprozesse. Ihre Ideen zählen!
• Korrespondenz: Als Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Teams behalten Sie den Überblick und sorgen für einen fließenden Informationsaustausch.
• Administrative Aufgaben: Sie bearbeiten Rechnungseingänge, erstellen und pflegen Aufträge in SAP und unterstützen bei der Ausfertigung von Bestellungen und Angeboten.
• Unterstützung: Sie arbeiten eng mit unserem Serviceleiter zusammen, übernehmen Zeitbeauftragung sowie Wartungsvertragsmanagement und sind Ansprechpartner/in für allgemeine administrative Belange.

• Ausbildung und Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und SAP.
• Persönliche Stärken: Freude am Umgang mit Menschen, ein kundenorientiertes Mindset und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

• Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung legt.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben, bei denen Sie Verantwortung übernehmen können.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die  angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!