Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Barsbüttel.
Unser Kunde ist ein Vorreiter in der Entwicklung und Integration von Lösungen in den Bereichen maritime Technik, Unternehmensnetzwerke und Verteidigung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Office Management

Ihre Benefits

Digitalisierte Prozesse und innovative Technologien
Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Spannende Aufgaben im zukunftsorientierten Technologiebereich
Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen

Ihre Aufgaben

Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
Verwaltung und Pflege der Vertragsablage sowie der Personalakten
Anlegen neuer Mitarbeiter in den entsprechenden Systemen und Datenbanken
Bearbeitung und Erfassung von Krankmeldungen
Durchführung vorbereitender Arbeiten für die Gehaltsabrechnung
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Terminüberwachung und Wartungskoordination
Ermittlung des Bedarfs an Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Bestellung und Nachverfolgung von Lieferungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Office Management. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.