Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikativen Stärken in einer zentralen Position einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

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Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikativen Stärken in einer zentralen Position einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz, eigenständiges Verfassen von Schreiben und E-Mails sowie erste Ansprechperson für Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Abrechnung von Reisekosten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und Arbeitsplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Teamorientierte Unternehmenskultur

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!