Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Essen

Sind Sie bereit, die Geschäftsführung auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einer anspruchsvollen Position einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

• Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und anderen geschäftlichen Terminen
• Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation, sowohl intern als auch extern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Buchung von Reisen, Unterkünften und Transport für Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Unterstützung wie Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
• Diskrete Unterstützung in vertraulichen Angelegenheiten und Projekten der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Fähigkeit, effektiv zu planen, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsdaten
• Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften zu pflegen
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!