Hays

Assistenz Bürotätigkeiten (m/w/d)

  • Düsseldorf
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf VERWALTUNG.JOBS – Kennziffer: 161376

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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke
  • Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System
  • Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess
  • Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
  • Erledigung von Scan und Kopieraufgaben

Profil

  • Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
  • Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Grundlegende Kenntnisse von Standardhardware (Scan- und Druckgeräte)
  • Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache

Benefits

  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung

Gehaltsinformationen

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.